Muốn xin nghỉ phép dài ngày trong công ty phải làm thế nào ?

Trong quá trình làm việc, trong năm có những khoảng thời gian bạn muốn đi nghỉ dài ngày với kế hoạch các nhân như đi hưởng tuần trăng mật, du lịch gia đình hay ra nước ngoài. Tuy nhiên , trước khi bắt đầu kì nghỉ thì hầu hết nhân viên công sở đều e ngại với việc viết đơn xin nghỉ phép lên cấp trên, đặc biệt là tìm việc làm ở môi trường công ty Nhật. Tuy nhiên, nếu bạn chú ý đến các lưu ý sau đây sẽ giúp bạn dễ dàng được sếp chấp nhận cho nghỉ phép dù có nhiều ngày đi nữa.

> Sales kit là gì? Những điều cần biết về Sales kit 

> CV của sinh viên thực tập cần có kỹ năng gì?

> Cách viết CV xin việc cho người đã đi làm

Tâm lý chung khi nghỉ phép dài ngày

Một thực tế cho thấy, khi làm việc ở công ty nước ngoài, trừ các ngày nghỉ phép theo quy định thì hầu như nhân viên rất ngại phải xin nghỉ phép dài ngày.

Với tâm lý e ngại này có rất nhiều nguyên nhân, một trong các lý do bạn sẽ nhận thấy rõ nhất khi đi làm ở công ty Nhật đó là: Nếu trong công ty sếp là người Nhật lớn tuổi thì khi trình bày ý muốn nghỉ phép dài ngày (hơn 3 ngày) bạn sẽ nhận được ngay câu trả lời “Tôi đi làm mấy chục năm rồi mà có khi nào dám xin nghỉ dài như thế này đâu!”. Khi nhận được câu trả lời như thế khiến bạn cảm thấy có cảm giác “tội lỗi” và rút lại quyết định của mình. Nhưng được nghỉ ngày phép đủ quy định là quy định và quyền lợi của người lao động.

Với vai trò người lao động phải làm thế nào để được hưởng đầy đủ quyền lợi của mình và vừa không làm phật lòng sếp?

Việc nghỉ phép dài ngày, sẽ không có người thay thế vị trí của bạn khiến cho hiệu quả công việc bị ảnh hưởng, trong những tình huống bất ngờ xảy ra sẽ không đối phó kịp thậm chí có thể ngưng trệ. Đây là điều khiên cho không những sếp mà còn đồng nghiệp lo lắng.

Do đó, bạn cần phải hiểu và có kế hoạch cho việc nghỉ phép dài ngày của mình, bạn nên thảo luận trước với các đồng nghiệp về việc mình sẽ nghĩ phép dài ngày, giúp cho đồng nghiệp chủ động và có những chuẩn bị cần thiết, xem xét liệu với vị trí mà bạn đang đảm nhiệm có thể thay thế bằng người khác được hay không. Chuẩn bị các kế hoạch dự trù nếu có những vấn đề bất ngờ xảy ra trong thời gian nghỉ phép,… Bạn nên chắc chắc rằng đã thảo luận và được sự hỗ trợ hoàn toàn từ phía đồng nghiệp, tránh tối đa đến việc ảnh hưởng đến họ va tiến độ chung.

Tiếp theo là báo với bộ phận nhân sự. Sau khi đã thảo luận và chuẩn bị kế hoạch để nghỉ dài ngày, bạn nên báo với bộ phận nhân sự về quyết định xin nghỉ phép dài ngày, tìm hiểu số ngày phép còn lại của bạn, các quy định về số ngày nghỉ phép của công ty, bạn có thể xin nghỉ không lương hay không… Trước được dồng ý sếp sẽ xác nhận với bộ phận nhân sự trước. Do đó, với việc báo trước này, bạn có thể tránh phải chờ lâu để nhân sự phản hồi từ bộ phận nhân sự và đảm bảo không có trở ngại gì về mặt quy định trong công ty.

Cách trình bày đơn xin nghỉ phép dài ngày:

- Mục đích xin nghỉ phép dài ngày.

- Số ngày nghỉ còn lại của bạn trong năm.

- Số ngày xin nghỉ lần này, từ ngày mấy đến ngày mấy.

- Công việc đang làm, ai là người thay thế trong thời gian bạn nghỉ phép,…

Hãy trình bày lý do và những kế hoạch đã được chuẩn bị khi mình vắng mặt tại công ty một cách rõ ràng và không ảnh hưởng đến công việc của đồng nghiệp và công ty và đưa sếp xem.

Với một người nhân viên biết nghĩ trước nghĩ sau như thế, chuẩn bị kĩ lưỡng như thế, thực sự hiếm có người sếp nào có thể nói không với đề nghị của bạn. Chúc bạn kiếm việc làm ở môi trường công ty tốt, chế độ đãi ngộ, lương thưởng, ngày phép rõ ràng minh bạch. Chúc bạn có được 1 kỳ nghĩ dài ngày vui vẻ và trọn vẹn

Tìm việc làm MyWork